Laatst bijgewerkt: augustus 2026
PeppolPro is een product van SynqLayer, gevestigd in Nederland. KvK-nummer: 42041391. BTW-nummer: NL005450830B62. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Bij registratie: e-mailadres, bedrijfsnaam, KvK/KBO-nummer, BTW-nummer. Bij gebruik: geüploade PDF-facturen (tijdelijk), gegenereerde UBL XML-bestanden, Peppol-monitoringgegevens, team-uitnodigingen, webhook-configuratie, IP-adres en browsergegevens voor beveiliging.
Wij verwerken gegevens voor: het leveren van onze dienst (PDF naar UBL conversie), accountbeheer, facturatie, monitoring van Peppol-registraties, teamtoegang, webhook-doorgifte op eigen verzoek van de gebruiker, en wettelijke verplichtingen. Factuurdata wordt opgeslagen in je account voor conversie, factuurhistorie en dashboardweergave, totdat je deze verwijdert of verwijdering aanvraagt.
Accountgegevens: zolang je account actief is. Geüploade PDF-facturen: maximaal 14 dagen na conversie, daarna automatisch verwijderd. Monitoring-events voor Peppol-bewaking: maximaal 12 maanden. Team-uitnodigingen: maximaal 30 dagen als pending uitnodiging; daarna wordt het e-mailadres uit de uitnodigingsrij verwijderd en blijft alleen beperkte auditmetadata over. Betalingsgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht). Loggegevens: maximaal 90 dagen.
Wij delen gegevens met: Google (Gemini AI, voor factuurverwerking), Supabase (database hosting, EU), Vercel (website hosting), Mollie (betalingsverwerking), Brevo (transactionele e-mail, verwerkt naam en e-mailadres) en Recommand (Peppol access point, voor het registreren van je bedrijf op het Peppol-netwerk en het verzenden van facturen). Bij het activeren van verzenden moet een vertegenwoordiger van je bedrijf zich eenmalig identificeren via een externe identiteitscontrole van Recommand; dat verloopt volledig buiten PeppolPro om, en wij ontvangen of bewaren zelf geen kopie van dat identiteitsbewijs. Conversions en invoices, waaronder UBL, bedragen, klantgegevens en het e-mailadres van de ontvanger, bewaren wij zolang je account actief is, tenzij je een factuur zelf verwijdert. Als je zelf een webhook-URL instelt, sturen wij monitoring-events op jouw verzoek door naar dat door jou gekozen eindpunt. Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.
Wij gebruiken encryptie (TLS/SSL), row-level security in onze database, en verwerken zo min mogelijk persoonsgegevens (dataminimalisatie).
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van je gegevens. Neem contact op via privacy@synqlayer.com. Wij reageren binnen 30 dagen.
Wij gebruiken alleen functionele cookies voor authenticatie. Geen tracking cookies, geen advertentie cookies.
Voor vragen over privacy: privacy@synqlayer.com