Peppol verplicht in België: alles wat je moet weten in 2026
Bijgewerkt: juni 2026
Wat is de verplichting precies?
Sinds 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling elektronisch factureren via het Peppol-netwerk. Een gewone PDF per e-mail volstaat niet meer voor B2B-transacties. Elk bedrijf moet minimaal Peppol-facturen kunnen ontvangen — ook als je zelf weinig factureert.
Geldt dit ook voor Nederlandse bedrijven?
Nederlandse bedrijven zijn niet wettelijk verplicht via Peppol te factureren. Maar als je Belgische klanten hebt, eisen die steeds vaker een Peppol-factuur — omdat zij verplicht zijn die te ontvangen. Stuur je nog een PDF, dan loop je kans de factuur afgewezen te krijgen.
Hoe word je snel compliant?
- Maak een account aan bij een Peppol Access Point
- Registreer je btw-nummer (KBO) in het Peppol-netwerk
- Verstuur facturen als UBL 2.1 / Peppol BIS 3.0 XML
- Stel je inbox in zodat je inkomende Peppol-facturen ontvangt
Met PeppolPro doe je dit in minder dan 5 minuten — zonder boekhoudpakket of technische kennis.
Wat kost het?
PeppolPro kost €9/maand voor verzenden én ontvangen inclusief 7 jaar fiscaal archief. Facturen genereren en downloaden is altijd gratis. De Belgische fiscus geeft bovendien 120% kostenaftrek op e-facturatiesoftware.